NICEで働く事務局職員の募集ページです

NICE専従・有給職員の募集


　特活）NICE（日本国際ワークキャンプセンター）では、事業の発展と職員の異動のため、関西事務局長（以下「関西」）、海外事業部長（以下「海外」）、経理・総務（以下「経理」）を各1名（計3名）、募集しております。国際ボランティア活動を共に再興し、カラフルでヘルシーな世界を創るために、熱い思いを持つ方の応募をお待ちしています！
●　応募は随時受け付け（特定の締切はなく）、決まり次第、各ポストの募集を打ち切ります。

 
1) 職種
＊　詳細は8）をご参照下さい！
A. 関西：主に、国際ボランティア・ワークキャンプの近畿・中国・四国地方（以下、西日本）での企画・運営、西日本在住者の参加推進や寄付集め、会員活動等の業務を担います。

B. 海外：主に、国際ボランティア・ワークキャンプの海外派遣に関する様々な業務（例：募集情報の翻訳・発信、申込手続き、準備のご案内、事前・事後研修の運営）を担います。

C. 経理：経理事務、創造・発展的な財務、総務事務等を担います。

●　最初は各事務局・事業部の「主任」として働き、1年後の更新時から「（関西）事務局長」「部長」になります。
●　長さ（週末・短期・中長期）・分野（環境・農業・開発・文化・教育・福祉）も様々なタイプの事業に取り組めます。大学・企業等の特定のグループを対象に企画する「グループ・ワークキャンプ」も含まれます。


2) 応募資格 【必須項目】
【共通】1. NICEやワークキャンプの価値・意義に大いに共感できる。
【共通】2. 仕事・活動へのやる気と、こなす体力・精神力を十分に持つ。
【共通】3. 責任感が強く、地味で細かいことも丁寧かつ迅速にできる。
【共通】4. ワード、エクセル等、基礎的なパソコン技能がある。
【共通】5. 積極性・協調性・社交性を持ち、一緒に創って育てるのも好き。
【関西・海外】6. 英語の基本的な読み書きと日常会話ができる（特にB. 海外では英語力がより重要！）。
【関西】7. 拠点となる家をリノベーションしたり、イベントを企画したり、楽しみながら利活用できる。
【関西】8. 近隣住民との日常的なコミュニケーションを円滑にできる。

【優先・歓迎項目：共通】
【共通】1. NICEやワークキャンプでの参加・活動経験がある。
【共通】2. 募集業務に関連する経験・スキルを持っている。

3) 勤務地 A. 関西：大阪府大阪市弁天町のオフィス、及び富田林市の古民家
＊　富田林の古民家に住み込みでできる方、歓迎です！
＊　営業・出張・会議等で国内外へ行くこともございます。

B. 海外/ C. 経理：神奈川県横浜市の全国事務局
＊　リモート・ワークも希望する場合、双方が合意する範囲で組み合わせられます。
＊　全国事務局や富田林の古民家に住み込みでできる方、歓迎です！
＊　希望・都合に応じて時々、外回りの営業や国内外のワークキャンプ開催地・会議等へ行く機会もございます。

【住み込みの場合】
　住み込みインターンや中長期ボランティア（国籍/性別を問わず）がいる場合は、共働生活になります。


4) 勤務期間・時間 　2023年の4～6月に開始、3年間以上を期待。
原則として、A. 関西、B. 海外はフルタイム、C. 経理はパートタイムです。
＊　最初の3ヶ月間は試用（研修）期間で、その終了時に双方の合意で本採用となります。開始前もNICEの会議・イベント・活動に、ある程度参加できる方を歓迎します。
＊　本採用は原則として1年間契約となり、毎期間終了の1ヶ月前までに双方の合意で継続を決めます。

【フルタイムの場合】
＊　勤務は1日8時間・週40時間（祭日を除く月～金の10:00-13:00/ 14:00-19:00）が基本ですが、時期によって波があり、出張、会議等で夜や週末に働くこともあります。ある程度のハードワークは覚悟しておいて下さい！逆に、コロナやNICEの業務状況等により、他の職員と同様に休業を要請する場合もあります。
＊　週末に働いた分、平日に振替休日が取れます。有給を使って、閑散期に1週間～10日間程の休暇をまとめて取る職員も多いです。年末年始（12/30-1/3）・お盆（8/13-15）も、休みになります。

【パートタイムの場合】
＊　週2～3日間・1日5～8時間程を目安としますが、応相談で受け付けます。


5) 待遇 【フルタイムの場合】
月20万円（キャリアによって上積みする場合もあり）からスタートします。
＊　3ヶ月の試用期間は、日給8,600円になります。試用期間も含めて、健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険が完備されます。上記には、差し引かれる保険・税金・年金も含まれます。通勤費は派生する場合、別途支給されます。
＊　現在、月給は勤務開始から1年以上後の、毎年7月に1万円ずつ昇給しています。扶養手当（1人あたり月5,000円）等もございます。4年目以降は全体及び担当部門の前年度決算により、月給が2万円まで変動します。
＊　ただしこうしたルールも、財務状況や皆（理事会や総会） の話し合いで、上にも下にも変わる可能性があります。一緒に起業家精神を持って、団体を作っていく気概も大切です！

【パートタイムの場合】
　時給制（1時間1,100円。交通費も別途支給）になります。

【共通】
＊　採用者の年会費が有効でない場合、NICEへの新規・再入会をお願いします。年会費は3,000円です。

【全国・関西事務局住み込みの場合】
　全国事務局：家賃30,000円（水道・光熱費込み）を毎月差し引きします（月家賃6万円＋光熱費1万円の所で暮らす場合と比べると、実質4万円手取りが増えることに！）。
　関西事務局：家賃は免除し、水道・光熱費は実費を自己負担します（同、実質6万円手取りが増えることに！）。
　共通：個室が与えられます。台所、食堂、風呂等は共有になります。


6) 応募の流れ 　希望する方は以下の2つを、開澤及び井口までメールでご提出下さい（アドレスは次項に記載）。
＊　履歴書：一般のもの。最近3ヶ月以内に撮影した顔写真付き
＊　応募動機書：書式・長さは特にありません。ワード添付でもテキストでも結構ですが、以下の項目・順番に従って下さい。履歴書と重複する情報は記載不要です。
　1）A. 関西、B. 海外、C. 経理のいずれを希望するか。複数の場合は希望順位を付けて下さい。
　2）いつから何年間の勤務を希望するか。その前の活動参加・手伝いはどの程度できるか。
　3）全国・関西事務局への住み込みを希望するか。
　4）志望動機：なぜやりたいか。特に何に力を入れたいか。何を得たいか。
　5）どう貢献できるか：自分の得意分野・技能な分野も含め、特に語学とパソコンの技能は、必ず書いて下さい。（あれば）募集業務に関する経験・実績も。
　6）どんなことが苦手か。できればやりたくないか。
　7）世の中の何をどう変えたいか。そのために、NICEをどういう団体にしたいか（変えたいもの・新たに作りたいもの・除きたいもの・残したいものなど）。
　8）自分が取り組む事業をどのようにしたいか（新たに作りたいもの・除きたいもの・残したいものなど）。それ以外にNICEでやりたいこと（あれば）
　9）ワークキャンプの参加経験。感じたこと・得たこと（あれば。簡単で結構です）。

　応募をお送り頂いた方には、まず書類での第一次選考を行って通常は応募後1週間以内に通知し、通過した方とは面接（最終選考）を双方の都合を合わせて行い、結果を通常は面接後1週間以内にお知らせします。面接にかかる交通費は本人負担です。
＊　各ポストの募集は決まり次第、打ち切ります！


7) お問合せ・応募先 　ご不明な点などありましたら、以下までメールでお問い合わせ下さい。
NICE　代表　開澤真一郎（nice@nice1.gr.jp） 同事務局長　井口育紀（gs@nice1.gr.jp）


8) 業務内容 ＊　時々の状況・方針によって、若干の変動もあります。代表・事務局長等と相談・共有しながら進めます。

【共通】
　他の職員達と共に、NICE全体を支える様々な共通業務（いずれも必要・可能な範囲で若干）。ただしC. 経理は可能な範囲で結構です。
①　「国際ボランティア大賞」等のイベントや説明会・研修・会員合宿等の企画・準備・運営
②　理事会・専従職員会（各年6回程。合宿型の場合も）、NICE全体の計画作り・活動評価
③　季刊NICEプレスや月例報告の記事作り・編集・発送等
④　事務局管理（整理・掃除・来客対応・電話応対、資料の作成・発送等）
⑤　国内外でのグループ・ワークキャンプの企画・引率
⑥　国内外でのワークキャンプの開拓・企画・準備・運営
⑦　世界中のプロジェクト情報の翻訳・編集（2～4月。他の職員達と）
＋　他部門（例：国内事業、寄付事業）の事務の手伝いや、国際会議への参加・補佐をすることもございます。
＋　基本的に普段は事務局での事務等、地味な仕事が多いです。しかし「カラフルでヘルシーな地球社会づくりにつながる」仕事なので、それにやりがいを感じられることが大切です。

A. 関西
①　西日本及び海外での、国際ボランティア・ワークキャンプの主催
☆　事業の企画・準備・運営（開催地とのやり取り、参加者の募集広報、開催地訪問、評価と報告等）
☆　キャンプリーダーの募集・案内（他の職員達と。自らがリーダーとなる場合も）
☆　参加者への事前・事後研修の企画・準備・運営。問合せや非常時への対応等。
☆　新しい事業の開拓（開催希望の問合せに対応する場合も、こちらから提案する場合もあり。）

②　西日本在住者の国際ボランティア・ワークキャンプへの参加推進
☆　WebやSNS、メルマガ、マスメディア等に、募集・報告を作成・発信。
☆　説明会の企画・準備・運営（大学・地方で会員が開催するものへのサポートを含む。）
☆　イベントへの出展（例：One World Festival）や企画（例：国際ボランティア大賞・西日本大会）
☆　他の職員と共に、PRツール（ポスター、ビラ、動画等）の作成・更新・普及
☆　大学やボランティア・センターへの営業・提携関係作り、授業での講演等

③　関西NICE（西日本ワークキャンプ・センター）の組織運営
☆　会員対象の季節合宿（中四国で開催することも）や関西総会の企画・準備・運営
☆　関西事務局の運営（電話・メール・来客対応、インターンの募集・案内、掃除・整頓等）
☆　活動チーム（週末ワークキャンプ企画や大学・地方毎）のサポート、運営委員会「WEST」の準備・運営
☆　経理・資金作り（寄付集めや助成金の申請）、活動計画・報告作り
☆　西日本各地の共催団体との「開催地サミット」の企画や、各セクターとの外交・連携

④　事務局周辺での地域活動
☆　事務局に共働生活する、長期ボランティアやインターンの募集・案内・連携・サポート
☆　事務局を提供して頂く黒田さん、里山保全NPO、近所の方々との関係作り
☆　隣接する竹林の管理や住民の方々が気軽に集まれる場作り、そのための施設の整備・改修

B. 海外
①　海外ボランティア情報の広報
☆　プロジェクト情報（英文）の翻訳・編集
☆　Webへのアップ。空き・追加情報の更新
☆　Webの特設ページ作りやSNS、動画等での発信等による、参加推進

②　ボランティア参加者の申込手続き
☆　海外団体への申込、申込者への結果通知や各種準備案内、参加者表の管理
☆　問合せや参加中の非常時に対する対応
☆　事前・事後研修の運営（他の職員達と）

③　その他、海外事業に関すること
☆　海外提携団体の評価と募集文への反映、改善への話し合い。新たな団体・事業の発掘
☆　国毎の参加者・経験者コミュニティー（LINEグループ等）の管理・サポート・連携
☆　海外事業を発展させるために経験者等で創る、運営委員会の設立・維持・発展

C. 経理
①　経理事務（会計ソフトでの出納、職員の給与や税・保険料の計算・支払い、各職員等の経費精算、公共料金等の支払い、税理士との折衝、決算の作成等）
②　創造・発展的な財務（双方の希望・都合が合う場合のみでOK。他の職員達と寄付・助成金・補助金・自己資金の獲得・報告、資産運用の計画作りと実行）
③　総務事務（会員管理、事務局の備品管理、会議等の会場予約・手続き、資料の印刷・発送、他の職員達と総合報告書や法人関連書類の作成・提出等）
④　その他、経理・総務に関して必要な業務